Введение

Значение международных контрактов в глобальной торговле

При работе с КНР ключевыми понятиями в процессе ВЭД становятся экспорт и импорт. Первый оказывает влияние на следующие моменты:

• объем ВВП и производства;
• общее экономическое развитие страны;
• цены и производственные издержки;
• национальное хозяйство и его структуру;
• уровень жизни людей.

Что касается импорта, то он влияет:

• на товары, которые производятся в стране, их ассортимент и качество;
• конкуренцию. На внутреннем рынке она присутствует всегда, в зависимости от количества и качества тех или иных товаров;
• создание новых сфер деятельности. В частности, речь идет о модернизации производства;
• учет покупательской способности. Важно, чтобы на привозимые товары имелся спрос, в противном случае нет смысла их приобретать, заключая международные контракты;
• прибыль и издержки. Как правило, присутствует и первое, и второе, но прибыли, несомненно, должно быть больше.

Основные элементы контракта

Обязательные компоненты международного контракта

Стоит учесть, что международные договоренности бывают разных видов. Но если речь идет о торговых взаимоотношениях между китайским и российским рынками, то здесь в основном заключаются контракты на поставку товаров или оказание услуг.

Среднестатистический внешнеэкономический контракт с китайскими контрагентами составляется в двух экземплярах, один оригинал остается у поставщика, а второй – у заказчика, содержит такой документ следующие пункты:

• предмет (товар, услуга);
• стоимость заключенной сделки;
• условия (основные и дополнительные, если таковые имеются);
• условия поставки и сроки;
• права и обязанности сторон.

Это очень важный момент, на который следует обратить особое внимание. Здесь нужно написать все нюансы совместной работы, включая санкции в связи с несоблюдением условий договора, возникновение форс-мажорных обстоятельств и многое другое. Никаких лишних данных здесь быть не может. Следует учитывать, что у китайцев собственное понимание договоренности: там нет ответственности за то, что не указано в документе. Следовательно, если четко не предусмотреть и не озвучить, например, сроки доставки на склад, находящийся на территории России, то даже серьезная задержка товара в пути не станет нарушением условий договора.

• реквизиты сторон. Тут тоже есть нюанс: указывается как юридические, так и фактические адреса сторон.

Не менее важным пунктом выделяется порядок рассмотрения спорных ситуаций в торговой арбитражной комиссии. То есть оба участника договора должны знать о своих дальнейших действиях, если какие-то пункты нарушены. Как правило, на первом месте обозначены переговоры: сначала стороны должны встретиться и обсудить возникшие недопонимания. Если же они не приходят к согласию, то по регламенту возможно внесение изменений, законное расторжение договора (в том числе и в судебном порядке).

Ключевые аспекты при составлении международного контракта

При заключении международного контракта с Китаем важно соблюдать ряд правил, которые напрямую относятся к особенностям ввоза товаров, таможне, транспортным сборам и оформлению необходимых документов.

1. Поиск поставщика.
   • начните искать партнеров на различных популярных площадках;
   • при начале сотрудничества необходимо убедиться, есть ли у поставщика все необходимые лицензии и свидетельство на право экспорта изделий;
   • покупайте товары у крупных поставщиков, это обычно и дешевле, и снижает риск недобросовестного сотрудничества со стороны продавца.
2. Непосредственное заключение контракта.
   • составить контракт нужно так, чтобы в нем были прописаны варианты оплаты за услуги (например, возможность отправить только предоплату, либо какой-то процент), а также возможный возврат денег в случае брака товара;
   • инвойс и товарные листы обязательно должны быть подписаны обеими сторонами сделки;
   • прямо в документе не забудьте прописать объем отправки и транспортные сроки (например, 25-35 рабочих дней).

Сейчас заключить международный контракт становится проще, так как многие процессы можно организовать бесплатно, либо за небольшие деньги. Однако важно, чтобы лично или через посредников вы смогли убедиться в легитимности сделки.

Различия между международным и внутренним контрактом

Есть несколько моментов:

1. Количество сторон.

Внутренний договор заключается сторонами, принадлежащими к одной юрисдикции, а международный – между субъектами права различных государств. Более того, контракт может быть заключен и с тремя сторонами, и более (ограничений не существует).

2. Регулирование.

С внутренними контрактами ситуация проще: они регулируются только внутри одной страны и, следовательно, ее правовыми нормами. Международные контракты намного сложнее: тут имеют силу и внутренние законы, и обычаи разных стран, и судебные прецеденты, и общепризнанные соглашения и принципы.

3. Оплата и валюта.

Опять-таки с внутренними сделками все понятно: там товары оплачиваются внутри страны в национальной валюте. А в международном контракте часто используют иностранную валюту, хотя, безусловно, любые нюансы должны быть зафиксированы в договоре. Что касается сотрудничества с Китаем, то там можно выбрать рубли или платить юани, в зависимости от конкретного поставщика. Если это одноразовая сделка, то форма оплаты может быть абсолютно любой, а если у вас в проекте длительное сотрудничество, значит, желательно проконсультироваться с опытными юристами и прийти к общему знаменателю, возможно, вам придется открыть тогда и счет в китайском банке. Ведь важно не только купить качественный товар из Китая, но и не нести большие расходы за его перевозку.

Помимо этого, стороны обязаны обговорить такой момент: в каком именно банке будут производиться денежные переводы. У всех кредитных организаций свои порядки и сроки, поэтому важно, чтобы заказчик отправлял исполнителю необходимую сумму вовремя. В противном случае банковская задержка может быть истолкована как нарушение условий договора и, соответственно, поводом для его расторжения. О том, как произвести оплату поставщику в Китай подробнее описали здесь.

Если говорить в целом, то закон не предъявляет чрезмерно жестких требований к составлению международных контрактов. Тут можно указать разные вещи, в зависимости от того, какая именно сделка заключается (какие товары, услуги, сроки поставок и так далее).

Стандартная структура международного договора

Она выглядит так:

1. Шапка.

Здесь указывается номер документа и дата, место, где именно состоялось заключение и подписание документа.

2. Данные сторон.

Все описывается подробно: и названия заказчика и клиента, и личные данные представителей (чаще всего генеральных директоров), номера телефонов и иные контакты предприятия. Важно, чтобы были подтверждены полномочия данных лиц для совершения сделки.

3. Предмет договора.

Иными словами, максимальная информация о товаре, его внешний вид, вес, маркировка, варианты упаковки и так далее.

4. Стоимость.

Обычно указывается 2 цены: за 1 штуку и за всю партию товара.

5. Условия оплаты, отгрузки и доставки с указанием кода валюты, курса, времени и даты.

6. Ответственность сторон в случае каких-либо нарушений договора.

7. Работа в форс-мажорных обстоятельствах.

Как правило, составляется перечень таких ситуаций и краткое руководство к действию в каждой.

8. Сроки поставки.

А именно, когда исполнитель должен отгрузить заказ, включая время на прохождение границы.

9. Требования к качеству товара.

Важный пункт, в котором необходимо указать материал, цвет, размер и прочее, что касается товара, иначе вместо черных школьных брюк вы рискуете получить оранжевые джинсы.

В конце контракта непременно указываются международные нормы, которыми руководствуются стороны, а также особенности разрешения возникающих споров. Например, некоторые поставщики допускают не единоразовую оплату, а частичную, на разных этапах. Что-то заказчик выплачивает сразу, а остальное уже после получения товара. Такие моменты надо оговорить заранее, чтобы потом это не стало предметом правового спора.

Обязательно указываются и реквизиты сторон, каждый представитель стороны должен поставить печать и подпись (допускаются электронные), которыми участники сделки подтверждают согласие с условиями, оговоренные в контракте.

Это общие правила, которые прописываются в любом договоре. Однако компании и поставщики могут вносить изменения, что-то добавлять, корректировать, это зависит от их пожеланий. Но если будет упущен один из перечисленных выше моментов, то контракт можно считать недействительным.

Преамбула

Это первоочередной раздел любого документа, особенно международного договора поставок или оказания услуг. В ней содержится основная информация об участниках сделки:

• наименование организаций (как российской, так и китайской стороны), имена их представителей;
• список документов. На их основании стороны уполномочены совершать подобные сделки;
• указание ролей (кто является продавцом, а кто покупателем).

Цели и предмет контракта

Почему принято заключать договоры:

1. Валютный контроль.

Любой банк в обязательном порядке должен проверять подобные операции. Сделано это для того, чтобы компания не занималась запрещенной коммерческой деятельностью. Именно поэтому проверяются не только сами переводы, но и условия заключенных внешнеторговых контрактов. Если сотрудники банка обнаружат какие-то несостыковки или спорные моменты, они попросту не проведут перевод, а заблокируют его.

2. Таможенные платежи и правильность их расчета.

Здесь уже работают сотрудники таможенной службы: они знакомятся с договором купли-продажи, оплатой пошлин и сборов, правильностью заполнения экспортной декларации, проверяют упаковочный лист, товарные накладные, сертификаты происхождения (СТ-1), изучают маршрут перевозимых грузов. Все это необходимо, чтобы произвести легальный ввоз товара на территорию РФ. Без всех вышеописанных документов груз не сможет пройти таможенную проверку.

3. Налоговые проверки.

В любой момент налоговые органы могут сделать запрос внешнеторгового договора между РФ и Китаем, чтобы проверить правильность уплаты налогов от совершенных международных сделок.

4. Рассмотрение споров в суде.

Такие моменты возникают довольно часто: если одна сторона нарушает условия, то именно договор будет иметь силу в китайской международной экономической комиссии для защиты интересов другой.

Заключительные положения

Процедура внесения изменений в контракт

Здесь следует остановиться на внесении изменений в договор, а также его расторжение.

Договорные обязательства по внешнеторговому контракту являются ключевыми, поэтому перед подписанием контракта их нужно изучить. Именно на них делается акцент при составлении документа. Но нередко возникают ситуации, когда какие-то моменты необходимо изменить. Это могут быть как субъективные, так и объективные причины. Следовательно, сторонам приходится адаптироваться к новым условиям сотрудничества, а это далеко не всегда бывает выгодно для всех. Именно поэтому перед внесением изменений непременно нужны переговоры. Это происходит лишь по соглашению сторон и никак иначе. В противном случае любая перемена будет считаться недействительной, и, следовательно, пострадавшая сторона может изъявить желание о прекращении торговых отношений. А то и вовсе обратиться в суд или в арбитраж.

Основные правила внесения изменений в контракт:

1. Согласование с партнером.

Важно до начала сотрудничества обсудить все нюансы и в идеальном варианте предложить то условие, которое устроит всех.

2. Подготовка дополнительного соглашения.

Иными словами, все протоколируется и подписывается сторонами, затем вносится как дополнение к уже действующему контракту.

3. Непременная юридическая законность.

Нельзя вносить изменения просто так: они обязаны соответствовать законодательству. А также быть обоснованными с точки зрения права.

4. Регистрация.

Недостаточно просто составить дополнение к основному соглашению. Нужно зарегистрировать внесенные изменения в соответствующих государственных органах.

Условия расторжения контракта

Что касается расторжения международного контракта, то тут на передний план выходят существенные нарушения условий одной из сторон.

Согласно Венской конвенции, расторжение – это крайняя мера, когда остальные действия (например, исправление недостатков товара или его замена на более качественный) уже не приносят пользы. То есть интересы покупателя не удовлетворены и не защищены, потому ему и приходится прибегать к расторжению договора с китайскими партнерами.

Но тут есть одно условие: вторая сторона непременно должна быть уведомлена об этом. Для этого ей направляется соответствующий документ с указанием срока, в который сотрудничество следует прекратить. Причем срок непременно должен быть разумным (например, нельзя уведомлять о том, что завтра же договор будет расторгнут и прочее).

В международной практике действует следующий принцип: виновная сторона непременно обязана возместить убытки пострадавшей. Следовательно, расторжение договора должно быть обоюдным. Если же в нем заинтересована только одна сторона (например, исполнитель не выполняет свои обязанности или же делает это ненадлежащим образом), то расторгнуть контракт можно лишь в судебном порядке.

Основания для обращения в суд:

• существенные и неоднократные нарушения условий договора одной из сторон. Это могут быть поставки некачественных товаров, затягивание сроков, постоянные форс-мажорные обстоятельства. Или же полноценный ущерб, например, порча партии товара в пути;
• нарушение сроков поставки (неоднократное);
• поставка продуктов с дефектом, который невозможно оперативно устранить. Например, если всего лишь помялась коробка, то это несущественно, а вот когда доставили испорченный и сломанный товар, то это уже серьезное нарушение.

Приложения и дополнительные документы

Образцы договоров на поставку товаров из Китая

Если с оформлением преамбулы все понятно, то на некоторые части договора необходимо обратить особое внимание. В частности, это права и обязанности контрагентов. Выглядит образец поставки товаров из Китая следующим образом:

Продавец имеет право: требовать перечисления выплаты в указанный срок и в установленном действующим соглашением порядке.

Продавец обязан:

• поставлять товары Покупателю в сроки, указанные настоящим соглашением;
• нести ответственность за сохранность товаров и за несоблюдение условий соглашения;
• обеспечить доставку продукции в указанное место и время.

Покупатель имеет право:

• требовать соответствия товаров характеристикам, заявленным в договоре;
• требовать своевременной доставки и отгрузки товара в оговоренном договором месте и времени.

Покупатель обязан: осуществить своевременную выплату Продавцу и нести ответственность за невыполнение условий настоящего соглашения.

Это общие фразы, но каждая компания имеет возможность вносить собственные формулировки и дополнительные пункты. Важно, чтобы обе стороны четко видели и понимали свои права и обязанности. Чтобы это не были какие-то общие слова, которые недобросовестные люди могут истолковать в собственную пользу.

Отдельно следует обратить внимание и на пункт по поводу денежного вознаграждения.

Выглядит это так:

Размер выплаты за поставку товара составляет _____________;

Оплата осуществляется путем зачисления денежных средств на банковский счет Продавца;

Сроки оплаты определены в спецификации.

По желанию стороны могут внести дополнения, связанные с ответственностью, а также иные разделы. После подписания международный контракт купли-продажи считается заключенным.

Заключение

Заключение договоренностей на поставку товаров из Китая – это довольно длительный и серьезный процесс. Порой без квалифицированных юристов тут не обойтись, особенно когда речь идет о длительном сотрудничестве с китайскими поставщиками.

Перед подписание контракта стоит хорошо продумать структуру сделки. Здесь важна любая мелочь: и подробное описание прав и обязанностей сторон, и четкое указание сроков, и требования к качеству товаров, и риски, и таможенное оформление, и многое другое. Общеизвестный факт, что китайские предприниматели считаются одними из самых надежных и проверенных, но к особенностям сотрудничества с ними скорее всего придется приспособиться. Это касается как составления официальных документов, так и проведения переговоров.

Бывает, что отдельно нужно составить договор поставки на разные категории товаров, например, на оборудование из Китая и отдельно контракт на закупку одежды и обуви, хотя формально компания-поставщик одна и та же. Но тут стоит перестраховаться, чтобы избежать форс-мажорных ситуаций, так как самостоятельно разобраться во всех нюансах может не каждый. Лучше заручиться поддержкой экспертов по праву, которые имеют большой опыт и практические навыки в подобных вопросах и будут на постоянной основе осуществлять финансовое и юридическое сопровождение для обеих сторон-участников.

Также не забывайте хотя бы раз в месяц проверять возможные изменения в законодательстве, чтобы бизнес оставался актуальным и конкурентоспособным, а также весь процесс торговли был бесперебойным.

Помощь нашей компании при составлении международного контракта на поставку товаров из Китая

Наша компания занимается полным сопровождением и поддержкой на каждом этапе работы с китайскими производителями. Наши специалисты возьмут на себя решение технических и бумажных проблем заказчиков, они помогают:

1. Подготовить необходимые документы для составления контракта международного образца.
2. Найти подходящего и надежного китайского партнера под ваш запрос.
3. Установить контакт и провести переговоры с заводом в Китае. За вами будет закреплен менеджер, он договорится о производстве одежды или других товаров, предоставит всю необходимую информацию о вашем продукте, ценах, способах оплаты, обсудит все детали и заключит договор с нужной фабрикой.
4. С подготовкой и регистрацией всей документации: договора, сертификатов соответствий, маркировкой в системе “Честный знак” и т.д.
5. С контролем на каждом этапе производстве: проверим качество товара и соблюдение сроков исполнения.

Также наша компания Marial Logistics уже много лет занимается оптовыми закупками и готова предложить услугу «под ключ» при доставке ваших товаров из Китая в Россию.

Мы предоставляем премиальный сервис в логистике из Китая в Россию. Наши неоспоримые преимущества в работе:

1. у нас есть своя сформированная годами база надежных поставщиков и производителей в Китае;
2. мы говорим на китайском языке;
3. поможем оплатить ваш заказ в национальной валюте Китая;
4. предоставляем документы для юридических лиц;
   • авиадоставка;
   • автодоставка;
   • доставка по железной дороге;
   • морская транспортировка грузов;
   • сборная доставка;
   • экспресс-доставка;
5. предлагаем полное документальное сопровождение на каждом этапе доставки груза;
6. осуществляем круглосуточную поддержку 24/7;
7. доставляем ваши отправления в любой населенный пункт Российской Федерации от Москвы до Камчатки.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Для получения более подробной информации по оформлению сертификатов на товары из Китая оставьте свою заявку на сайте через интернет, запросите обратный звонок или позвоните по телефону. Наши менеджеры быстро помогут вам решить любую ситуацию.