Что такое грузовая таможенная декларация (ГТД) на товар?

Введение

Что означает аббревиатура ГТД

ГТД – это грузовая таможенная декларация, важнейший документ в международной торговле. Его важность заключается в максимально подробных данных о перевозимом через границу товаре.

Именно в этой декларации предоставляется информация: страна назначения, код товара и его наименование, отчетный период, вес нетто и многое другое. Иными словами, ГТД позволяет получить сведения о внешней торговле страны, а кодирование продукции повышает достоверность данных таможенной статистики.

В каких случаях необходима ГТД

Во-первых, при оформлении ввоза или вывоза товаров. Для этого выбирается необходимый таможенный режим (экспорт, транзит, импорт).

Во-вторых, при подсчете таможенных пошлин. Именно в декларации можно узнать о том, какой товар перевозится, каков его вес, количество и все остальное. Это важно для правильного подсчета суммы, которую предстоит внести за таможенное оформление.

В-третьих, при ведении статистики операций, связанных с внешней торговлей. В большинстве случаев речь идет о контроле за ней, поэтому в статистических отчетах непременно фигурируют цифры и другие сведения из деклараций.

Следует отметить, что подавать и заполнять ГТД могут только представители со стороны России (руководители организаций или индивидуальные предприниматели). Если речь идет об иностранных компаниях, то они могут заниматься ввозом и вывозом товаров для транзита или для личных нужд (в случае, когда у них есть филиалы в РФ).

Определение и назначение ГТД

ГТД (Грузовая таможенная декларация) – официальный документ, подтверждающий законное пересечение товарами границы

ГПД играет важную роль в таможенном оформлении. Она подтверждает законность ввоза или вывоза грузов через таможню, при этом все оформляется в зависимости с режимом (экспортирование, импортирование, транзит). Это многофункциональная документация, без которой нельзя получить разрешение на перевозку продукции через границу. Именно поэтому здесь все должно быть оформлено должным образом: проверяют документы всегда очень тщательно, и в случае возникновения сложностей груз попросту может задержаться на таможне.

Законодательные требования к оформлению декларации

Здесь есть несколько важных моментов:

1. Заполнение только на соответствующем бланке.

Все должно быть написано аккуратно, разборчиво, без орфографических ошибок и без помарок (исправлений).

2. Обязательны подписи декларанта и уполномоченного таможенного представителя под исправлениями.

В противном случае они будут восприняты как помарки и такой документ не принимается.

3. Все сведения вносятся строго на русском языке.

4. Следование инструкции по заполнению ГТД.

Писать надо только определенную и точную информацию, а не лично от себя.

Форма декларации заверена комиссией Таможенного союза.

Структура ГТД

Какие данные содержит грузовая таможенная декларация

Грузовая таможенная декларация содержит следующие сведения:

данные о получателе и отправителе. Это и наименования организаций, и ответственные лица, и банковские реквизиты;
описание товара. Его цена, вес нетто и брутто, количество, код ТН ВЭД;
страна (происхождения и назначения). Откуда и куда направляется груз;
условия поставки;
сумма и валюта (указывается действующий курс);
вид транспорта и данные о перевозчике;
условия транспортировки;
место погрузки и разгрузки товаров;
грузовые места;
таможенные платежи и пошлины.

При необходимости декларация дополняется: для этого есть соответствующие поля, которые должны быть заполнены.

Виды ГТД

Существует несколько видов деклараций:

1. Импортная ГТД.

Заполняется при оформлении ввоза продукции в страну.

2. Экспортная ГТД.

Необходима при регистрации груза для дальнейшего вывоза за границу.

3. ГТД на транспортное средство.

Помимо самой машины или спецтехники нужно продекларировать сопутствующие предметы (все для обслуживания авто).

4. Транзитная ГТД.

Обычно к декларации прикладываются дополнительные документы (например, коммерческие или транспортные, в зависимости от того, какой именно товар перевозится). Если имеет место процедура транзита, то пошлины и налоги платить не надо.

5. Электронная ГТД.

В условиях современности ГТД оформляется в онлайн-формате. Это очень удобно, более того, существенно упрощает процесс декларирования. Здесь гарантировано не будет проблем с ошибками (их можно исправить в процессе, без переписывания), а также с разборчивостью почерка.

Как оформляется ГТД

Кто имеет право оформлять ГТД?

таможенные брокеры,
компании-импортеры,
декларанты.

Основные этапы заполнения и подачи ГТД

Это делается так:

1. Прием декларации, ее регистрация и учет.

ГТД подается в таможню, а вместе с ней и все необходимые документы для оформления. Также обязательна электронная копия и опись представляемой документации. ГТД регистрируется, в результате чего таможенный сотрудник присваивает ей уникальный регистрационный номер.

2. Проверка страны, откуда перевозится товар.

Это обязанность инспектора, который должен проверить описание товаров и их соответствие установленным требованиям. Сюда входит и проверка кода продукта, и лицензии на него, и сертификации, и прохождение государственного контроля (фитосанитарного, ветеринарного и других).

3. Валютный контроль.

Здесь осуществляется проверка документации, связанной с указанной в декларации таможенной стоимостью.

4. Таможенные платежи и все, что с ними связано.

Задача инспектора – проверить, нет ли у перевозчика задолженностей по уплате, соблюдены ли им сроки подачи декларации, правильно ли он провел расчет платежей и произвел оплату. И самое главное, поступили ли деньги на расчетный счет таможни.

5. Проведение досмотра.

Это делается для того, чтобы достоверно убедиться в правоте заявленных сведений. То есть соответствие наименования и количества перевозимых товаров.

6. Выпуск таможенной декларации.

Это фактически разрешение, которое визируется специальным штампом.

Список необходимых документов для оформления ГТД

Для этого нужно следующее:

договор на поставку товара и номер контракта. Нужно документальное подтверждение сделки с иностранным поставщиком и договоренности с ним;
устав организации-покупателя, свидетельство о регистрации ОГРН, ИНН;
упаковочный лист. В нем сообщается информация о весе товара и о грузовых местах;
инвойс (импортный счет);
техническое описание товара. Оно должно быть сделано максимально подробно: что это за вещь, из каких материалов сделана, где будет применяться и т.д.;
сертификация на поставку товара. Она прилагается к контракту;
платежные документы. В них обязательно указывается то, что перевозимый груз оплачен (если по договору предусмотрена предоплата или полная оплата перед получением);
разрешенные документы и их копии.

Отдельно проверяется факт оплаты всех таможенных платежей.

Если говорить в целом, то данный список далеко не полный. Это общие положения, которые должны быть всегда и у всех. Если рассматривать конкретный заказ, то там пунктов может оказаться намного больше. Все зависит от специфики импортируемых товаров, а также от особенностей сделки между продавцом и покупателем.

Сроки рассмотрения и возможные проверки со стороны таможни

С момента регистрации ГТД на товары и выпуском должно пройти не более 4 часов. Но тут есть нюансы:

если декларация зарегистрирована менее чем за 4 часа до окончания рабочего дня, то выпуск должен осуществиться на следующий день. Причем в течение 4 часов с момента начала работы таможенного органа;
если срок выпуска товаров по каким-то причинам продлен, то он не должен превышать 10 рабочих дней (с даты продления).

Возможные проверки со стороны таможни:

1. Камеральная проверка.

Она проводится без выезда к проверяемому лицу в течение 60 дней (не больше).

2. Выездная проверка.

Здесь юридическое лицо проверяется лично, с выездом к месту осуществления предпринимательской деятельности. При этом срок проверки составляет 2 месяца, но при необходимости может быть продлен на 30 дней. Это решение принимает начальник таможенного органа власти.

Проверка делается для сверки представленных в документах сведений с реальными. Для этого часто используются специальные информационные системы (базы данных), доступные сотрудникам таможенных органов.

Значение ГТД в бизнесе и торговле

Как ГТД помогает вести учет товаров и подтверждать их легальность

ГТД существенно помогает в ведении учета товаров. В первую очередь она подтверждает их легальность: поскольку сведения о грузе указаны в документе, это указывает на законность его перевозки. Любая попытка провоза товаров без заполнения ГТД чревата административным, а иногда и уголовным наказанием.

Также декларация контролирует процесс перевозки продукции через границу. Если все заполнено верно, то переправляется вся партия. Но если какие-то части не соответствуют правилам, сотрудники таможни могут запретить или ограничить товары к ввозу.

И самое главное, ГТД помогает с подсчетом таможенных платежей и позволяет вести статистику финансовых операций внешнеэкономической деятельности. Формируется специальная отчетность, в которую вносятся данные по импорту и экспорту товаров. Что касается платежных переводов, то информация о перевозимом товаре позволяет подсчитать сумму до мелочей. Это касается как таможенных пошлин, так и других операций (налогов, сборов и так далее).

Влияние ГТД на налогообложение и расчет таможенных сборов

Следует отметить, что в грузовой таможенной декларации вместе со сборами и ввозными пошлинами одновременно вычисляется и НДС.

В него входят:

пошлина;
таможенная стоимость товара;
акциз (не во всех случаях, а только если перевозимый груз им облагается).

Когда налогоплательщик подает ГТД, он имеет право воспользоваться положенным ему по закону налоговым вычетом. Это актуально для тех случаев, когда товары приобретались для проведения финансовых операция с НДС или же с целью дальнейшей перепродажи. На основании этого документа производится вычет налога на добавленную стоимость.

Что касается указанных в ГТД таможенных взносов, то они установлены для получения денег за проведенный контроль импортируемых товаров и услугу таможенного оформления. При этом взносы необходимо перечислить в строго определенные сроки: с момента поступления товара в таможенную службу должно пройти не больше 15 дней.

Почему ГТД важна для бухгалтерского учета и подтверждения расходов

Грузовая таможенная декларация необходима для бухучета, потому что в ней содержатся все данные. Именно по ним производится оплата пошлин и других платежей, а также формируются статистические отчеты. По ГТД легко подтвердить расходы на таможенное оформление.

Причины влияния ГТД на бухгалтерский учет:

отражение таможенных расходов. Это затраты на саму покупку, доставку до места отгрузки, хранение, а также таможенное оформление;
определение налогового вычета по ввозному НДС (платеж проходит при ввозе товара);
учет всех грузов по декларативным номерам. Обычно для удобства на счетах используется забалансовый счет;
подтверждение прозрачности финансовых операций. Это может быть необходимо, например, в случае возникновения судебного спора. Если компания осуществляет свою предпринимательскую деятельность честно, то у нее в обязательном порядке остаются копии входящих документов. К ним относятся и грузовая таможенная декларация. И в суде, как правило, это становится доказательством, то есть преимуществом.

Частые ошибки при оформлении грузовой таможенной декларации

К ним относятся:

1. Неправильное указание кода ТН ВЭД.

В результате чего товар проходит по другой категории, следовательно, неправильно подсчитывается сумма, а при проверке все это непременно обнаруживается.

2. Ошибка в описании товаров и в их количестве.

Именно поэтому надо заполнять декларацию строго по шаблону.

3. Нарушение сроков подачи ГТД.

4. Отсутствие некоторых сопроводительных документов.

По этой причине многие компании предпочитают прибегать к услугам таможенных брокеров и других специалистов. Они хорошо разбираются в таможенном оформлении, поэтому точно не упустят ни одной мелочи. А когда все сделано правильно, то груз на таможне не задерживается и спокойно проходит до места отгрузки.

Проверка и корректировка ГТД

Как проверить правильность заполнения ГТД

Проверить правильность заполнения грузовой таможенной декларации можно следующими способами:

1. При помощи программы “Мастер-Декларант”.

Для этого необходимо войти в Журнал деклараций, выбрать тот документ, который необходим и нажать кнопку “Проверить”. Далее все пройдет в автоматическом режиме, после чего отразится результат.

2. В программе “САО ГТД”.

Здесь алгоритм похожий, с той лишь разницей, что нужно выбрать “Проверка ГТД на правильность заполнения” и кнопку “Выбор”. Последует анализ всех граф документа, и в случае ошибок на это будет указано. Все процесс происходят в отдельном окне “Контроль ДТ” (“Протокол ошибок”).

3. В программе “Контроль ДТ”.

Это наиболее оптимальный вариант, потому что она проверяет не только декларации, но и любые электронные документы перед их отправкой в таможенные органы. Причем проводится и валютный контроль, и платежный, и статистический, и даже форматно-логический. Вероятность ошибок после проверки исключена.

Если нет возможности проверить грузовую таможенную декларацию лично, следует обратиться к специалистам. Например, к таможенным брокерам.

В каких случаях требуется корректировка данных

Следует выделить несколько наиболее распространенных:

1. Инициатива декларанта.

Такая ситуация встречается чаще всего: если обнаружены ошибки при заполнении декларации, неточности или опечатки. Иногда бывают и исключения, например, на момент подачи не нужно было указывать определенные сведения о товаре, но на предварительном декларировании они понадобились. В принципе это не является чем-то из ряда вон выходящим: в заполнении документов бывают описки, ошибки или неточная информация. Все это вполне реально переделать без ущерба для дальнейшей перевозки груза.

2. Требование таможенного органа.

В большинстве случаев это происходит в процессе проверки грузовой таможенной декларации. Сотрудники выявляют нарушения, но не особенно серьезные, то есть они не являются причиной для отказа в выпуске товаров. Груз не запрещенный, количество и коды соответствуют, просто есть небольшие недочеты и замечания. Достаточно лишь внести изменения или же дополнить уже имеющиеся сведения о товаре.

3. Выявление несоответствий.

Заявленная информация не совпадает с фактической. Опять-таки требование, касающееся корректирования, исходит от таможенных работников (уполномоченных специалистов).

Помимо этого, корректировка данных необходима на основании вступивших в силу судебных решений или же вследствие результатов рассмотрения жалоб на действия сотрудников таможни.

Возможные штрафы и последствия за ошибки в декларации

В первую очередь это касается штрафов по статьям 16.2 и 16.3 КоАП РФ:

1. Неуплата налогов или оплата меньше положенной суммы.

Такое происходит из-за неправильных условий поставки. Если сотрудники таможни выявили данное нарушение, то выписывается штраф. Для компаний (юридических лиц) он составляет двойной размер пошлин и налогов, для индивидуальных предпринимателей до 20000 рублей.

2. Отсутствие разрешительных документов.

Обычно здесь одним штрафом дело не ограничивается: таможня попросту не пропустит поставку. Компании выплачивают за данное нарушение от 50000 до 300000 рублей, а индивидуальные предприниматели от 5000 до 20000 рублей.

Что касается конфискации товара, то это происходит в более серьезных случаях. Например, таможня вправе задержать грузы до получения судебного решения. Если же все вопросы будут урегулированы в указанные судом сроки, то товары вернутся производителю (то есть продавцу).

Особенности заполнения электронной декларации

Во-первых, нужна регистрация на сайте Федеральной налоговой службы. Поскольку у многих сейчас имеется учетная запись на Госуслугах, то можно зайти через нее, не регистрируясь специально.

Во-вторых, понадобится цифровая подпись. Ее непременно должна иметь любая организация, имеющая дело с международными перевозками.

В-третьих, зайти в раздел “Жизненные ситуации” и нажать “Подать декларацию 3-НДФЛ”.

Перед подачей важно тщательно проверить правильность всех сумм (поступлений, удержаний). Для этого есть строка “Налоговая база”: там содержится вся история финансовых операций. Для подачи отчетности по дополнительным поступлениям надо открыть “Физическое лицо или иной источник”. Здесь прикрепляются копии (сканы) подтверждающих документов и осуществляется электронная подпись (по паролю). После всего нажать “Подтвердить и отправить”.

Самое главное в заполнении электронной грузовой таможенной декларации заключается в том, чтобы отследить все ее статусы. Она должна быть проверена, после чего от ФНС поступает уведомление и запрос в разделе “Сообщения”.

Чтобы иметь перед глазами всю историю, перед отправкой документ непременно нужно сохранить. И если предприниматель вел собственные расчеты, он должен сверить их с тем, что получилось в итоге. Цифры должны совпадать.

Заключение

Грузовая таможенная декларация – это, безусловно, важный и необходимый документ для осуществления внешнеэкономической деятельности. Но у начинающих предпринимателей с этим могут возникнуть сложности: как заполнять, на что обращать внимание, каков порядок и сроки подачи документов. Еще важен и список бумаг, которые должны быть в качестве приложения. По всем этим вопросам лучше всего проконсультироваться с налоговым специалистом или обратиться в налоговые органы.