Кто такой таможенный брокер?

Таможенный брокер – это эксперт, который помогает своим клиентам в вопросах, связанных с прохождением таможни, и который выступает как посредник между участником внешнеэкономической деятельности и ФТС РФ. Его основной обязанностью, как специалиста, является представление интересов заказчика при совершении таможенных операций: оформлении деклараций, сборе документации для импорта и экспорта товаров. Неподготовленный человек может допустить много серьезных ошибок, из-за чего его заказ может сорваться, и продукт попросту не пропустят через границу. Таможенные брокеры решают все это сложности, и, как правило, работают на опережение, они изначально не допускают, чтобы какая-то проблема возникла.

Зачем нужен таможенный брокер?

Таможенное оформление – процесс сложный, требующий глубоких знаний законодательства РФ и процедур ВЭД. Использования услуг брокера позволяет избежать ошибок и сэкономить время. Работа осуществляется в соответствии с правилами, установленных законодательством и в интересах клиента.

Задачи таможенного брокера

Их довольно много:

1. Предоставление консультаций по всем вопросам.

Он максимально подробно объясняет все клиенту (декларанту): как оплачивать НДС и акцизы, каким образом происходит классификация товаров по кодам ВЭД, какие есть ограничения и запреты на перевозку и т.д. Заказчик уже примерно представляет себе, как все будет проходить и на что следует обратить особое внимание.

2. Расчет и проведение таможенных платежей.

Многие начинающие предприниматели боятся именно этого момента: чтобы нигде не ошибиться, не просчитаться, не переплатить. Таможенный брокер все берет на себя, включая и вычисления, и проведение оплаты (организует ее) в отведенные сроки. Это касается и налогов, и пошлин, и сборов, и всего остального.

3. Подготовка и оформление таможенной документации.

Здесь много тонкостей, и даже опытный бизнесмен может ошибиться или попросту забыть про какие-то бумаги. А на таможне с этим строго: если нет документа, то и товар не пропустят. Таможенный брокер работает с каждым индивидуально, поэтому глубоко вникает в особенности сделки: с кем заключен договор поставок, какие товары привозят, из какой страны. Следовательно, в наличии должен быть пакет документов: контракты, инвойсы, сертификаты качества, происхождения и соответствия, декларации на каждый товар и т.д. Брокер все готовит заранее и подает заявку, чтобы на границе не было никаких вопросов.

4. Организация перевозки грузов.

Конечно, здесь можно договариваться напрямую с логистической компанией, но на первых порах помощь брокера не помешает. Он выбирает подходящий вид транспорта и маршрут, оценивает транспортные расходы, после чего заключает договор с логистами и отслеживает доставку.

Если все равно у клиента возникают сложности с сотрудниками таможни, то брокер фактически представляет его интересы по таможенному обеспечению. Он общается с таможенниками, разъясняет всю ситуацию, защищает права перевозчика.

В каких областях специализируются таможенные брокеры?

Некоторые направления:

1. Экспортные направления.

Главной задачей такого специалиста является обслуживание и оформление товаров, вывозимых за границу. В данном случае из Китая в Россию.

2. Импортные направления.

Здесь все наоборот: брокер обслуживает и оформляет ввоз продукции в страну.

3. Оформление особых товаров.

Это может быть экологический материал, антиквариат и другое. Брокер оформляет не просто какие-то предметы, которые вывозят или ввозят через границу, а вещи повышенной сложности и, соответственно, с особыми требованиями.

4. Помощь для малого бизнеса.

Обычно такой специалист сотрудничает с небольшими предприятиями и помогает им в международных поставках.

5. Организация электронной торговли.

Брокер специализируется в работе с интернет-магазинами: помогает доставлять товары в разные страны с соблюдением всех таможенных норм.

6. Работа с определенными отраслями.

Например, таможенный брокер для медицинских товаров и оборудования, продовольственных продуктов, фармакологической и химической промышленности.

Отдельно следует выделить так называемого таможенного адвоката. Это не просто брокер, а профессионал, имеющий высшее юридическое образование. Благодаря этому он может стать полноценным представителем своих клиентов в случае таможенных споров.

Главное преимущество сотрудничества с таким специалистом заключается в том, чтобы избежать задержек при поставках товаров. Также он делает все, чтобы клиент не получил штраф за неправильное оформление документации или за отсутствие каких-то бумаг. Еще брокер лично занимается финансовыми вопросами: производит все нужные расчеты размеров пошлин и налогов, чтобы не было никаких ошибок. В противном случае придется столкнуться с дополнительными расходами, к которым бывают готовы далеко не все предприниматели, особенно начинающие, у которых бюджет достаточно ограниченный.

Основные функции таможенного брокера

К ним относятся:

1. Подготовка всех документов для таможенного оформления.

Брокер занимается заполнением всех деклараций, собирает и подготавливает сертификаты происхождения, упаковочные листы, инвойсы и многое другое. Все нюансы зависят от конкретного груза, поэтому брокер сначала тщательно все анализирует и составляет план. И только после этого приступает к оформлению.

2. Предоставление консультационной помощи.

Это касается не только таможенного законодательства, но и урегулирования внештатных ситуаций. Например, если возник конфликт с представителями таможни, а также помощь в обжаловании их решений.

3. Оказание содействия в получении необходимых документов.

Прежде всего речь идет о разрешении от государственных инстанций. Это могут быть справки, лицензии, сертификаты, нотификация, согласование.

4. Определение кодов ТН ВЭД.

Это, наверное, самый сложный момент в таможенном оформлении, поэтому помощь брокера тут неоценима. Здесь действительно нужен профессиональный взгляд, потому что некоторые товары очень трудно отнести к определенной категории или подкатегории. А это все важно, потому что у всех товаров своя стоимость и требования к перевозке.

5. Декларирование грузов.

Здесь составляется декларация и подается в таможенные органы.

6. Предварительный расчет всех платежей.

Брокер занимается определением ставок пошлин, НДС, акцизов. Также таможенный брокер в обязательном порядке следит за тем, чтобы оплата была корректной и прошла должным образом, нигде не задерживаясь. И чтобы были соблюдены сроки.

7. Помощь в размещении товаров на складах временного хранения.

8. Сопровождение грузов на таможне.

Преимущества работы с таможенным брокером

Во-первых, это идеальный вариант для начинающих предпринимателей.

Все-таки транспортировка груза через границу – это очень непростая процедура, у нее много нюансов, разобраться в которых сможет лишь профессионал. Благодаря этому можно существенно сэкономить и время, и деньги. Пока брокер занимается своими обязанностями, заказчик может сосредоточиться на бизнес-процессах, не отвлекаясь на рутину.

Во-вторых, таможенный брокер может ускорить, а то и оптимизировать таможенные процессы и платежи.

Он лично следит за всем, он знаком с таможенным законодательством, следовательно, сумеет сориентироваться в любой ситуации. Например, если нужно снизить сумму платежа законным способом, минимизировать риски, избежать штрафа и т.д. Также брокер имеет большой опыт: он знает таможенные требования и может сделать так, чтобы груз не простаивал.

В-третьих, практически все брокеры практикуют индивидуальный подход к клиенту.

Все-таки у каждого предприятия свои особенности: кто-то заказывает общедоступные товары оптом, а кому-то необходимо купить что-то узкоспециализированное. Следовательно, работать надо по-разному: ориентироваться на тонкости конкретного бизнеса и на требуемые вследствие этого внешнеторговые операции.

Как выбрать таможенного брокера?

На что следует обратить внимание при выборе:

1. Наличие аккредитации и лицензии.

Брокер должен работать официально, а компания, которую он представляет – иметь соответствующие разрешения на оказание таможенных услуг разного уровня. Чтобы не попасть на мошенника, необходимо перед началом сотрудничества проверить организацию на сайте Федеральной таможенной службы. Для этого достаточно открыть раздел “Реестры и базы данных”: там есть все необходимые сведения.

2. Специализация.

Нет универсальных таможенных брокеров: каждый так или иначе специализируется на чем-то конкретном. Об этом уже было сказано выше: есть экспортные специалисты, есть импортные, а есть и профессионалы в конкретных областях. Если потенциальный клиент занимается, например, покупкой медицинского оборудования и товаров, то ему намного проще найти именно того брокера, который в этом разбирается. Благодаря этому товары будут поставляться быстрее, следовательно, и бизнес пойдет в гору.

3. Репутация компании и отзывы.

Это очень важный момент, потому что настоящих специалистов, как правило, хорошо знают. Важно поинтересоваться тем, какими заказами занимался брокер раньше, с кем он сотрудничал, какие у него отзывы. Не будет лишним попросить примеры успешных кейсов (у профессионалов они есть обязательно, особенно если те работают уже давно). Что касается отзывов, то для этого желательно поднять независимые платформы: там пишут реальные пользователи, а не заказные, поэтому и мнение будет максимально объективным.

4. Уточнение перечня предоставляемых услуг.

Очень хорошо, если таможенный брокер является специалистом широкого профиля и консультирует клиентов, и разбирается в расчетах платежей, и заполняет декларации, и собирает документы. Но самое главное – это умение подстраиваться под конкретного заказчика и его требования.

5. Оказание услуг в нужном регионе.

Здесь могут быть нюансы, например, некоторые брокеры работают только в собственном городе или области. Тут все зависит даже не столько от самого сотрудника, сколько от специфики компании. Есть организации, имеющие международные сети партнеров. Следовательно, они оказывают услуги в разных регионах, а иногда и странах.

Другие важные моменты

Работа таможенного брокера – это не просто формальность, а реальная возможность избежать штрафов, задержек и доначислений. Он поможет не только получить одобрение на ввоз, но и корректно оформить документы в течение менее одного рабочего дня (в ряде случаев). Все действия ведутся в рамках действия договора и на условиях полной прозрачности.

Хорошо, когда компания гарантирует надежность и безопасность сделки: личные данные клиента нигде не всплывут, а благодаря наличию современных систем управления данными, работа практически полностью автоматизируется. Проверенные компании часто используют именно такие технологии, например, прибегают к электронному документообороту.

Что касается стоимости услуг, то тут тоже стоит уточнить все заранее: по какому принципу надо оплачивать. Не понадобятся ли дополнительные расходы, что уже включено в услуги, а за что предстоит доплатить. Здесь чем прозрачнее ценовая политика, тем лучше. Важно, чтобы не было никаких скрытых комиссий, доплат и прочего.

Обязанности таможенного брокера

В первую очередь его нанимают для подготовки и оформления документов для прохождения товаров через границу. А также брокер отвечает за то, чтобы все расчеты были сделаны верно, а оплата проведена своевременно. Этим занимаются абсолютно все таможенные брокеры, вне зависимости от их направленности и специфики. Но есть и другие услуги, которые предоставляют такие специалисты:

1. Выбор подходящего таможенного режима.

Тут все зависит от особенностей внешнеторговой сделки, которую заключает клиент. Для этого брокер анализирует сферу его деятельности, разбирается с тем, кто является поставщиком и на каких условиях был заключен договор.

2. Нетарифное регулирование.

Оно относится к определенной группе товаров, и брокер обязан проинформировать об этом заказчика.

3. Получение разрешения для прохождения таможенного контроля.

4. Представление интересов клиента на таможне.

5. Договор с логистической компанией.

Покупателю не нужно этим заниматься, потому что иногда транспортировка требуется принципиально разная. Особенно это актуально для крупных компаний, которые осуществляют оптовые закупки самых разных продуктов. И если одним можно перевезти груз автомобилем или поездом, то другие товары – только самолетом (например, слишком хрупкие или дорогие вещи). А в некоторых случаях и вовсе нужна мультимодальная доставка, особенно, если сроки поджимают: часть товаров отправляется на самолете (чтобы побыстрее), а остальное – автомобилем или другими видами транспорта.

6. Страхование грузов.

Это очень важный момент, потому что в дороге, к сожалению, может случиться что угодно. И даже если сотрудничество длительное, с проверенными поставщиками, логистами и перевозчиками. Страховка нужна в любом случае: так заказчик сможет получить компенсацию за испорченный или потерянный продукт.

Но есть и общие законодательные нормы – это соблюдение всех требований закона при оформлении таможенной документации, сохранение конфиденциальности (брокер не имеет права никому сообщать о своих заказчиках). Также брокер в обязательном порядке должен уведомлять клиента о том, каким образом происходит сделка: какие работы выполнены, что еще предстоит, есть ли затруднения и т.д. Словом, брокер не должен действовать самостоятельно, а только по согласованию с клиентом.

Когда нужен таможенный брокер?

В обязательном порядке услуги данного специалиста нужны при осуществлении внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Особенно для начинающих предпринимателей, которые еще ни разу не сталкивались ни с перевозками товаров через границу, ни с оформлением грузов, ни с логистическими компаниями. В такой ситуации хорошо, если дело будет в руках профессионала.

Когда услуги брокера обязательны:

• при работе с конфиденциальными документами. Тут все строго: он не имеет права сообщать никому информацию, полученную в ходе осуществления профессиональной деятельности;
• поставка грузов из-за рубежа или наоборот его вывоз. Если делом будет заниматься опытный брокер, продукция точно не задержится на границе и не будет отправлена назад. А все документы гарантированно будут оформлены в должном виде;
• налаживание поставок. Если груз будет проходить через таможню быстро и без задержек, то сотрудничество покупателя с поставщиком наладится и закрепится. Да и клиенты, для которых делаются оптовые закупки, будут довольны, потому что все товары придут вовремя и заказать их не составит труда;
• помощь в перевозке малых грузов. Брокеры занимаются не только крупными оптовыми заказами, но и небольшими. Или же в разовом порядке, например, когда предприятие производит замену оборудования, то есть покупает не для клиентов, а для себя.

Проблемы, которые помогает решить таможенный брокер

Помимо затруднений, связанных непосредственно с таможней, этот специалист разбирается и с другими проблемами. Например, если возникла необходимость в дополнительных расходах, то он непременно сообщает об этом заказчику. Обычно такое происходит, если был неверно определен код ТН ВЭД или допущены неточности при расчетах. В результате чего и размер пошлин, налогов и сборов рассчитывается неправильно. Чтобы такого не случилось, лучше сразу поручить такое непростое задание профессионалу.

Также таможенный брокер помогает:

• избежать штрафов за неправильное оформление документов;
• сохранить груз. Да, абсолютно все ситуации предусмотреть невозможно, однако брокер всегда старается контролировать процесс доставки. Для этого он находит надежную логистическую компанию по оптимальной цене, лично выбирает транспорт и связывается с менеджерами для отслеживания перевозки грузов, чтобы знать, где именно сейчас находятся работники доставки, как скоро приедут и т.д.;
• быстро урегулировать споры с сотрудниками федеральной таможенной службы.

Законодательное регулирование деятельности таможенного брокера

Здесь необходимо отметить Таможенный кодекс ЕАЭС и Федеральный закон №289-ФЗ “О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” от 2018 года. Именно этими законодательными актами прежде всего регулируется деятельность брокера.

Основные требования

Во-первых, таможенным брокером может стать только российское юридическое лицо, причем в обязательном порядке включенное в Реестр. Казенное предприятие не может быть таможенным брокером.

Во-вторых, он обязан оплачивать все пошлины, налоги и сборы, вести учет товаров, с которыми совершаются финансовые операции за счет средств декларанта, составлять отчетность для таможенных органов.

В-третьих, брокер имеет право действовать от имени клиента, то есть представлять его интересы при общении с сотрудниками таможни. При этом он обязан хранить коммерческую и банковскую тайну, и вообще не распространяться о том, что ему стало известно в ходе осуществления профессиональной деятельности. Исключение составляют лишь случаи, предусмотренные федеральными законами (например, если речь идет об уголовном деле или об административном правонарушении).

Примеры услуг таможенного брокера

Здесь стоит выделить несколько важных моментов:

1. Консультирование по всем вопросам, связанным с таможенным регулированием.

Это настолько тонкая процедура, что в ней могут не разбираться даже достаточно опытные предприниматели. Особенно когда они планируют начинать импорт новой продукции из другой страны. Тут без консультации никак не обойтись: размеры пошлин, особенности уплаты НДС и акцизов, наличие ограничений и запретов. У каждой страны есть ряд своих нюансов, поэтому без помощи брокера просто не обойтись.

2. Полное сопровождение.

Специалист готовит документы, сертификаты, лицензии, затем проводит расчеты и контролирует получение платежей. После чего представляет интересы заказчика на таможне, решает все вопросы и улаживает возможные сложности.

3. Организация перевозки.

Особенно это касается сложных грузов, перевозимых морским транспортом.

Если говорить в целом, то таможенный брокер – это настоящий профессионал своего дела. Сотрудничать с ним очень важно и нужно, как начинающим компаниям, так и уже достаточно раскрученным. Причем последние не ограничиваются услугами только одной брокерской организации, а предпочитают работать с несколькими, в зависимости от страны и товаров, которые они закупают.

Таможенный брокер Marial Logistics

Наша компания Marial Logistics уже более 10 лет на рынке занимается логистикой из Китая и предлагает вам воспользоваться комплексной услугой «под ключ», в которую входит/p>

1. Консультацию наших специалистов по выбору оптимального логистического маршрута от склада в Китае до любого населенного пункта в России.
2. Услуги таможенного брокера.
3. Выбор способа доставки груза (авиа, авто, морская или железнодорожная транспортировка).
4. Оформление всех необходимых документов и разрешений на транспортировку и прохождение таможни.
5. Предоставление документов для юридических лиц.
6. Погрузку и разгрузку товаров.
7. Страхование грузов.
8. Контроль за перемещением грузов на каждом этапе транспортировки.
9. Связь с личным менеджером 24/7.
10. Мы строго следуем политике конфиденциальности при обработке ваших заказов.

Также мы предлагаем воспользоваться дополнительными услугами:

• Помощь в поиске китайских поставщиков с высоким рейтингом по производству товаров любых категорий и моделей;
• Выкуп товара и помощь с оплатой в национальной валюте Китая;
• Упаковка ваших отправлений.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в высоком качестве логистических услуг, внимании к деталям и соблюдении политики конфиденциальности заказа, что делает процесс доставки максимально удобным, надежным и безопасным.

Для актуального расчета стоимости доставки и получения более подробной информации о заказе и доставке товаров из Китая оставьте свою заявку на сайте или позвоните по телефону. Мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вас вопросы.