Какие документы нужны для официального импорта товаров из Китая

Официальный (или «белый») импорт — это поставка товаров с соблюдением всех требований законодательства РФ и Таможенного союза. Такой способ доставки позволяет легально продавать продукцию, участвовать в тендерах, размещать товар на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.) и получать все необходимые бухгалтерские документы.

Чтобы пройти таможенное оформление и избежать штрафов или задержек груза, необходимо правильно подготовить пакет документов. В этой статье разберём, какие документы обязательны для официального импорта товаров из Китая в Россию.

📌 1. Контракт между покупателем и продавцом

Один из ключевых документов — внешнеэкономический контракт (ВЭД-контракт), заключённый между вашей компанией и китайским поставщиком. Он должен содержать:

• наименование сторон,
• предмет договора (что поставляется),
• цену и валюту расчётов,
• сроки поставки,
• условия оплаты (чаще всего — по схеме предоплаты),
• условия поставки по Incoterms (например, FOB, CIF, DAP и т.д.).

Контракт оформляется на русском и английском/китайском языках. Он должен быть подписан и иметь печати обеих сторон.

📌 2. Инвойс (счёт-фактура)

Инвойс — это документ, в котором указаны:

• наименование товаров,
• количество,
• цена за единицу и общая стоимость,
• валюта,
• данные продавца и покупателя.

Инвойс подтверждает, что товар куплен по указанной цене и должен соответствовать контракту. Он является основанием для таможенного декларирования.

📌 3. Упаковочный лист (Packing List)

Этот документ содержит информацию о:

• весе груза (брутто/нетто),
• количестве мест (коробок, паллет),
• размерах упаковки,
• расположении товара внутри упаковок.

Packing List нужен для точного взвешивания и измерения объёма товара на таможне, а также для сверки с инвойсом.

📌 4. Таможенная декларация (ГТД / ДТ)

Грузовая таможенная декларация (ГТД) оформляется таможенным брокером от вашего имени. Это основной документ, подтверждающий факт ввоза товара в РФ. В декларации указываются:

• наименование товара,
• код ТН ВЭД,
• страна происхождения,
• стоимость груза,
• таможенные пошлины, НДС, акцизы (если есть),
• разрешительные документы (при необходимости).

После выпуска декларации вам выдают регистрационный номер ГТД, который можно использовать для отчётности и подтверждения легального ввоза.

📌 5. Разрешительные документы (при необходимости)

В зависимости от категории товара, для ввоза могут потребоваться:

• Сертификат соответствия / декларация о соответствии (ТР ТС)
  — для большинства категорий товаров (одежда, техника, игрушки, косметика, посуда и т.п.).
• Сертификат пожарной безопасности
  — для кабелей, электрооборудования, некоторых строительных материалов.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)
  — для косметики, детских товаров, пищевой продукции.
• Разрешение Росздравнадзора, Минпромторга и др. ведомств
  — для медицинских изделий, лекарств, радиоэлектронной аппаратуры и др.

❗️Важно: отсутствие нужного разрешительного документа может привести к задержке груза или его возврату. Поэтому ещё на этапе выбора товара желательно проверить требования к сертификации.

📌 6. Сертификат о происхождении (формы СТ-1, A, и др.)

Если вы хотите получить преференции по пошлине, необходим документ, подтверждающий страну происхождения. Это может быть сертификат происхождения формы А (или СТ-1 при импорте из стран ЕАЭС).

📌 7. Доверенность на представление интересов на таможне

Если вы работаете через таможенного представителя (брокера), необходима доверенность от вашей компании, чтобы он мог подавать декларацию от вашего имени.

📌 8. Транспортные документы

• CMR (накладная) — при автомобильной перевозке
• ЖД накладная — при железнодорожной
• Air Waybill / коносамент — при авиадоставке или морском транспорте

Они подтверждают факт перемещения груза и также необходимы при декларировании.

✅ Итоги: что входит в пакет документов

📞 Нужна помощь с оформлением документов?

Компания Marial Logistics предоставляет полный комплекс услуг по официальному ввозу товаров из Китая — с оформлением всех документов, расчётом пошлин, подбором ТН ВЭД, сертификацией и сопровождением на каждом этапе.

📲 Свяжитесь с нами:
8 800 300 89 61